INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
La presente informativa ha ad oggetto i dati personali, cioè le informazioni a Lei riferite, trattati da IDG 01 S.p.A. nell’ambito del rapporto instaurato con la stessa e per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. Per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali, il Titolare del trattamento Le fornisce qui di seguito le informazioni essenziali che permettono di esercitare in modo agevole e consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1.1. Titolare del trattamento è IDG 01 S.p.A., con sede legale in Strada San Mauro 151 - 10156 Torino (TO), C.F/P.IVA 00526610019.
1.2. Dati di contatto: tel. 0173-226311; mail privacy@idg01.com
2. DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO
2.1. I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) la predisposizione e l’invio dell’offerta commerciale e, in caso di accettazione dell’offerta, la gestione e l’esecuzione del contratto;
b) l’adempimento degli obblighi di legge, contabili, amministrativi e fiscali connessi al rapporto contrattuale;
c) valutazione del rischio creditizio e gestione del recupero crediti;
d) la promozione dei prodotti e servizi del Titolare;
e) la comunicazione dei dati a società terze (partner commerciali, fornitori di beni e servizi collegati) per loro autonome finalità di marketing e promozione.
2.2. La base giuridica del trattamento è rappresentata:
- per le finalità di cui alle lettere a) e b), dall’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) GDPR, e dall’adempimento degli obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) GDPR;
- per la finalità di cui alla lett. c), il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1 let. f) GDPR;
- per le finalità di cui alle lettere d) e e), dal consenso libero, specifico e incondizionato, ai sensi dell’art. 6.1 lett a) GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, contattando il Titolare mediante i dati di contatto indicati al punto 1.2 della presente informativa. La revoca del consenso non fa venir meno la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.
2.3. Il conferimento dei dati è necessario per l’instaurazione del rapporto giuridico con il titolare.
2.4. I dati personali potranno essere trattati, qualora necessario e successivamente al suo conferimento per le finalità di cui sopra, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6.1 lett. f) GDPR).
3. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
3.1. I dati personali potranno essere comunicati a: a) enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche; b) soggetti che possono accedere ai suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria. Tali soggetti opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
3.2. I dati personali saranno resi accessibili a dipendenti e collaboratori del titolare, autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR ovvero a responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Tali soggetti, nell’effettuare il trattamento dei dati personali, seguono le istruzioni fornite dal titolare.
3.3. Potrà richiedere l’elenco completo dei responsabili inoltrando specifica richiesta al titolare ad uno dei punti di contatto indicati nella presente informativa.
4. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
4.1. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e, successivamente, per un periodo di dieci anni secondo quanto previsto dall’art. 2220 c.c.
4.2. È fatto salvo un periodo di tempo più esteso qualora necessario ad ottemperare ad un obbligo di legge ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto del titolare del trattamento.
4.3. I dati di contatto trattati per finalità di email marketing saranno conservati per 24 mesi dall’ultima interazione attiva dell’interessato (quale, a titolo esemplificativo, l’apertura di comunicazioni, il click su link o la partecipazione a iniziative promozionali); ovvero, fino alla revoca del consenso; salvo che gli stessi non debbano essere conservati per il perseguimento di altre finalità.
5. TRASFERIMENTO A PAESI EXTRA-UE
5.1. I dati personali non sono trasferiti a Paesi extra-UE.
5.2. Qualora divenisse necessario, tale trasferimento sarà effettuato secondo quanto definito dagli artt. da 44 a 50 GDPR.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
6.1. In relazione al trattamento potranno essere esercitati, laddove previsto dalla normativa, i seguenti diritti anche scrivendo ai punti di contatto del titolare indicati nella presente informativa: a) il diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR; b) il diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR; c) il diritto all’oblio ai sensi dell’art 17 GDPR; d) il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR; e) il diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato (art. 19 GDPR); f) il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR; f) il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 21 GDPR; g) il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR; H) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 GDPR.
7. ULTERIORI INFORMAZIONI
7.1. Titolare del trattamento resta a disposizione per qualsiasi necessità di chiarimento e, qualora il trattamento dovesse essere modificato rispetto a quello descritto nel presente documento, il titolare fornirà un’apposita informativa aggiornata.
7.2. La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendo miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.
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